计划财经处关于做好疫情防控期间财务保障工作的通知

发稿时间:2020-02-19浏览次数:896

各部门、各位教职工、各位同学:

为贯彻落实习近平总书记关于坚决打赢疫情防控阻击战的重要指示精神,根据《关于做好2019—2020学年春季学期疫情防控期间教学组织和行政运行工作的通知》(东大校字﹝2020﹞8号),在疫情防控期间,为切实保护广大师生的生命安全,尽量减少因现场办理业务而导致人员的密切接触的现象,努力遏制因疫情防控对学校正常工作运行的不利影响,现将2020年春季学期疫情防控期间财务服务工作通知如下:

一、设立疫情防控工作绿色通道

在疫情防控期间,针对因疫情防控急需办理的财务相关业务,各部门可24小时拨打计财处预留联系人电话,为疫情防控工作提供财务保障。

绿色通道联系人:曲桂贤,电话:13940040689

二、调整财务服务模式

疫情防控期间,计财处各项工作采取“网上办”“掌上办”“机具办”等信息化手段实现“不见面”“不等待”的“在线办公+网上投递报销+电话预约”模式开展。

计财处对投递单据、各类纸质办公资料等需做防疫处理后办理,处理时间可能会有所延长,敬请谅解。

三、各类报销及酬金发放业务

(一)南湖校区

1.日常报销、酬金发放业务

日常报销、酬金发放业务采取“网上预约+自助投递”方式办理,原则上不受理现场报销。

疫情防控期间,为减少经办人员密切接触风险人员经费申报单暂不要求加盖部门公章

2.境外汇款及出国报销业务

境外汇款及出国报销业务,采取“网上预约+自助投递”方式办理,不受理现场报销。境外汇款业务按投递当日外汇汇率(现钞卖出价)折算成人民币金额后填写网上预约单;出国报销业务将外币费用票据翻译成中文,按投递当日外汇汇率(现钞卖出价)折算成人民币金额后填写网上预约单,特殊事项可在打印的投递单上注明。

3.审核中发现的问题单据,暂时不退投递单,财务人员将通过电话、短信、微信等方式与经办人联系。经办人员将提供的材料扫描件(或照片)发送至neubaoxiao@126.com邮箱;发送邮件时请在“主题”栏标明预约单号

4.原以现金形式支付的业务

原以现金形式支付的遗属补助、抚恤金、慰问金等业务,在疫情防控期间均通过银行转账方式转入领取人银行卡中;无银行卡的人员,可转至经办人银行卡中。

5.紧急业务联系人

日常报销业务(含劳务酬金发放)联系人:张剑飞,电话:13940358658;外汇业务联系人:马宁,电话:15840090629

在职人员酬金业务联系人:白佳卉,电话:18640295591

(二)浑南校区、沈河校区

浑南校区、沈河校区各类日常报销、酬金发放业务只接受财务报销投递机自助投递单,计财处周二、周四上午取投递单。其他业务按照南湖校区的相关业务流程办理;如遇特殊业务急需处理,可通过电话预约财务人员,联系人:马春艳,电话:13889148961

四、银行进款查询业务

银行进款查询,校外请登录智慧东大主页—“业务系统”—“财务系统”,点击“高级财务查询”—“财务到款查询”—输入查询信息—“按条件查询”。特殊业务与出纳人员联系,电话:83688333

五、科研经费管理业务

(一)科研项目延期使用、科研项目经费审批人变更、结余资金办理、科研项目结题审计档案查询等业务,可通过“一网通办”进行线上办理。

(二)纵向科研项目落款业务

项目负责人在科研院的科研管理平台中登记“纵向项目”信息并上传项目任务书后按要求登记“纵向预算信息”和“纵向落款信息”,等待网上审批和办理即可。

(三)科研经费管理其他业务

预开票据(横向发票、纵向收据)、科研项目预算申报审核、横向科研项目落款、科研项目预算调整、外转科研合作费、结题验收及决算报告审核等业务通过电子邮箱方式预约办理。经办人将项目负责人审批后的相关材料扫描件(或照片)发送至ddkygl@163.com邮箱。计财处办结后将通过电话、短信、微信等方式通知经办人并持纸质材料到约定地点领取。

科研业务联系人:沈健,电话:15040352245

六、校内预算及预算调整业务

(一)基本支出预算与专项资金预算申报

2020年基本支出“二上”预算由各部门在全面预算系统中申报,计财处在预算系统上批复;专项资金预算可由各归口部门将专项资金预算电子版、负责人审批的扫描件(或照片)发送至jccjhk@mail.neu.edu.cn邮箱,纸质版可待疫情结束后再报送计划管理科。

(二)预算项目(明细)调整

经办人将经审批的预算调整申请资料扫描件(或照片)发送至jccjhk@mail.neu.edu.cn邮箱,计财处办理完成后通过电话、短信、微信等方式通知经办人,纸质版材料可待疫情结束后再报送计划管理科。

(三)省市拨款项目入账及收据开具业务

省市地方拨款入账及收据开具业务在学校“一网通办”办理,计财处办理完成后通过电话、短信、微信等方式通知经办人,经办人可按约定时间和地点领取收据。

(四)计划管理科其他业务

计划科其他业务可通过电话预约办理,联系人:郭娟,电话:13940369381;郭菲(计算机室),电话:13654184198

七、收入管理业务

(一)学宿费缴款业务

学生缴纳学宿费业务可通过学校缴费平台(网址:http://jiaofei.neu.edu.cn/payment/login.jsp)缴纳,申请领取收据的,可通过电话联系财务管理科。

(二)预开票据、领用票据业务

各部门可将申请预开票据、领用票据的相关材料的扫描件(或照片)发送至jcccwglk@mail.neu.edu.cn邮箱,计财处办理后通过电话、短信、微信等方式通知经办人,经办人持纸质申请材料按约定时间和地点领取票据。

(三)收入立项及入账业务

经办人将立项申请或入账资料的扫描件(或照片)发送至jcccwglk@mail.neu.edu.cn邮箱,计财处办结后通过电话、短信、微信等方式通知经办人,经办人可在疫情结束后将纸质资料报送财务管理科。需领取收据或发票的,经办人持纸质申请资料按约定时间和地点领取票据。

(四)财务管理科其他业务

财务管理科其他业务可通过电话预约办理,联系人:杨柳,电话:18240384888

八、采购合同审核业务

采购合同审核业务通过学校政策法规办公室的“合同管理系统”采取线上办理模式完成。特殊情况可电话预约财务人员,联系人:郑文杰,电话:13478216137

九、加盖计划财经处公章、财务专用章业务

加盖计划财经处公章、财务专用章业务,实行电话预约方式办理,其中:公章联系人:陈静,电话:13390591166;财务专用章联系人:张剑飞,电话:13940358658。

十、申请会计资料业务

申请使用开户许可证、会计报表等会计资料业务,可通过“一网通办”实行线上办理。

十一、会计档案查询业务

疫情防控期间,暂停办理会计档案现场查询业务,确需查询的,请电话预约并将查询的内容发至danganshi108@163.com邮箱,计财处查询后将查询结果通过电子邮件返回。档案室联系人:尹琦,电话:13898830567

十二、后勤服务中心业务

后勤服务中心的业务采取电话预约方式办理,联系人:张磊,电话:13904021168

计划财经处网站会及时更新业务规范和流程,办理业务过程中,如有疑问可与预留联系人电话咨询。

疫情防控,保障随行。计财处将不断优化业务流程,简化审批手续,尽最大可能为广大师生提供更加安全、便捷、高效的财务服务。让我们同舟共济,共克时艰,为打赢疫情防控阻击战作出贡献!





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